QuadraBox, c’est notre service de dématérialisation des documents de votre entreprise (factures d’achats, factures de ventes, et autres documents juridiques, fiscaux et sociaux).
Quelque soit votre environnement informatique (Apple, Microsoft ou Androïd), vous pouvez accédez à votre espace client à partir du site internet https://sogecom.net/espace-client-2/
Vous utilisez l’identifiant et le mot de passe envoyés par notre partenaire Cegid, lors de l’activation de votre compte
Sur votre espace personnel et sécurisé QuadraBox, vous avez accès à deux onglets : un onglet “Dépôt” et un onglet “Consultation” :
- Sur la zone “Dépôt“, vous pouvez déposer vos documents selon trois classeurs : factures d’achats, factures de ventes et autres documents.
Plusieurs modes de téléchargement sont possibles, vous pouvez :
• Parcourir votre ordinateur et choisir les documents que vous souhaitez transmettre.
• « Glissez/déposez » vos documents sur la page. Cela permet de sélectionner un ou plusieurs documents en toute simplicité.
• Cliquez sur « scanner vos documents » et utilisez un scanner pour les numériser.
Si vous n’avez pas de scanner, nous pouvons mettre à votre disposition un scanner déjà paramétré sur votre dossier QuadraBox.
– Connecter le à votre accès internet (sans paramétrage), de choisir le classeur où déposer le document (achats, ventes, autres).
– Mettez le document dans le scanner et appuyer sur le bouton “Envoi”. Votre document numérisé arrive quelques instants après dans votre espace QuadraBox.
Dans votre onglet “Consultation“, vous pouvez consulter ici tous les documents produits par notre cabinet et publiés à votre intention au format pdf,
et retrouvez tous vos documents numérisés, validés par nos soins, accessibles sans limite dans le temps.
Une application mobile QuadraBox est aussi gratuitement disponible sur Apple Store, Google Play et Windows Store :
Cette application mobile QuadraBox est en lien direct avec votre service de dématérialisation, elle facilitera la transmission de vos éléments lors de vos déplacements.
Une fois installée, connectez-vous directement à votre espace personnel :
A. Transférez directement les photos de vos tickets de péage, de parking, notes d’hôtel ou de
restaurants grâce à l’appareil photo de votre smartphone dans l’onglet « Dépôt ».
B. Retrouvez l’ensemble des rubriques de votre service dématérialisation BOX (dépot, consultations, achats, ventes, documents comptables, fiscaux, sociaux..)
C. Accédez à la recherche multi-critères à tout moment sur vos documents professionnels.
